1. De aanvrager is verantwoordelijk voor de gebruiksvergoeding en het naleven van het reglement van de zaal.

2. Bij problemen, neem contact op met zaalverantwoordelijke Frans Dhaene, Kan. Decoeneplein 9 bus 001, 8310 Sint-Kruis – 0495/545362.

3. De verantwoordelijke gaat akkoord met de toestand en de inventaris van de zaal. Eventuele gebreken kunnen achteraf niet ingeroepen worden. Gebeurlijke ongevallen kunnen niet ten laste gelegd worden van de VZW

4. In het volledige gebouw geldt een absoluut rookverbod. Houd het rustig en stil als je buiten wilt roken; denk aan de buren!

5. Het is verboden op de vensterbanken te zitten in de bovenzaal.

6. In de benedenzaal als de bovenzaal worden affiches, prijslijsten, … enkel bevestigd op de priklatten. Er mag niets bevestigd worden (spijkers, plakband, …) op de ramen!

7. Iedere gebruiker zorgt voor eigen vaat- en handdoeken. Laat het afwasmiddel staan en verwittig de verantwoordelijke wanneer het moet bijgevuld worden.

8. De zaal, de inkom en de toiletten worden steeds opgeruimd en proper achtergelaten (vegen & dweilen). Poetsgerief is voorhanden in lokaal naast inkom (beneden verdiep) en in lokaal rechts naast podium (boven verdiep). Alle afval (vuilnisbakjes toiletten niet vergeten!) wordt uit de zaal verwijderd en door de gebruiker meegenomen. Bij niet naleven worden poetskosten  op de gebruiker verhaald met een minimum van 50€.

9. Alle tafels én stoelen in de benedenzaal worden aan dezelfde zijde van de zaal geplaatst (zie schema aan rechterzijde). De tafels worden niet op elkaar gezet en in de bovenzaal dient alles geschikt achter gelaten te worden volgens schema.

Er worden geen tafels en stoelen verplaatst van de ene naar de andere zaal, tenzij na toestemming (te vermelden op de overeenkomst). Alles wordt na gebruik op de juiste plaats gebracht  Bij niet naleven zal een bedrag van € 50  aangerekend worden.

De waakvlammen van de gasradiatoren (benedenzaal) blijven branden gedurende het stookseizoen.(oktober-april) Het is ten strengste verboden iets op of in de onmiddellijke nabijheid van de radiatoren te plaatsen wegens brandgevaar. Wees zuinig met energie! De meterstanden worden genoteerd door de zaalverantwoordelijke bij het openen en het afsluiten van de zaal.

10. De koelkasten (reinigen en niet dichtdoen) en boilers worden na gebruik uitgeschakeld en de spoelbakken worden gereinigd.

11. Het bestek wordt gesorteerd en in de juiste bakken gelegd. Borden en tassen worden in de juiste kast geplaatst. Gebroken glazen, borden en tassen worden vergoed. Extra borden en tassen kunnen aangevraagd worden via de zaalverantwoordelijke. We vragen om te melden aan de zaal verantwoordelijke als er iets gebroken werd.

12. Eerbiedig het domein rond de zaal en van de buren. Stort geen afval. Maak geen gebruik van de sportterreinen en het bos (privaat domein). Parkeer uw wagen op een reglementaire wijze. De weg naast ’t Couvent links is verboden voor alle verkeer. Rechts is het privaat terrein. Houd het rustig en stil bij het verlaten en afsluiten van de zaal; denk aan de buren!